Das Gehalt von Aushilfen verstehen: Zahlungsmodalitäten und Funktionsweise

Das Gehalt der Aushilfen unterliegt anderen Regeln als die der Beamten oder der befristet Beschäftigten. Zwischen einem starren Stundenlohn, einer noch unzureichend umgesetzten Pflicht zur monatlichen Auszahlung und unterschiedlichen Behandlungsweisen je nach Art der Aushilfe bedarf die Zahlungsmodalität einer genauen Entschlüsselung.

Stundenlohn und Umrechnung in HeTD: die Grundlagen der Aushilfslöhne

Das Gehalt eines Aushilfsdozenten im Hochschulbereich basiert auf einer gesetzlichen Tabelle, die in Stunden äquivalent zu geleiteten Arbeiten (HeTD) ausgedrückt wird. Dieser Satz dient als Referenzeinheit zur Berechnung des Lohns, unabhängig von der Art des erteilten Kurses.

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Die folgende Tabelle fasst die angewandten Umrechnungskoeffizienten je nach Art des Unterrichts zusammen:

Art des Unterrichts Umrechnungskoeffizient in HeTD
Vorlesung (CM) 1 h CM = 1,5 HeTD
Übungen (TD) 1 h TD = 1 HeTD
Praktika (TP) 1 h TP = 2/3 HeTD

Diese Tabelle bedeutet, dass eine Stunde Vorlesung 50 % mehr vergütet wird als eine Stunde TD, während eine Stunde TP zwei Drittel einer Stunde TD wert ist. Ein Aushilfsdozent, der ausschließlich Praktika anbietet, erhält somit ein deutlich geringeres Gehalt als ein Kollege, der in Vorlesungen tätig ist, bei identischem Stundenvolumen.

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Die konkreten Modalitäten zur Berechnung und Auszahlung sind auf der Website von La Petite Revue detailliert beschrieben, die die verschiedenen Schritte des Zahlungsprozesses erläutert.

Monatliche Auszahlung des Aushilfengehalts seit 2022

Aushilfsdozent berechnet sein Stundenlohn auf einem Laptop zu Hause

Das Forschungsprogrammgesetz (Gesetz Nr. 2020-1674 vom 24. Dezember 2020, Artikel 11) hat eine bedeutende Änderung eingeführt. Seit dem 1. September 2022 muss das Gehalt der Aushilfen monatlich ausgezahlt werden. Diese Verpflichtung, die im Artikel L. 952-1 des Bildungsgesetzes kodifiziert ist, betrifft sowohl die Aushilfsdozenten als auch die temporären Aushilfen.

Vor diesem Datum erfolgte die Zahlung “nach erbrachter Leistung”, manchmal mit mehreren Monaten Verzögerung. Die monatliche Auszahlung zielt darauf ab, den Zahlungszeitplan an den anderer Beamter im öffentlichen Dienst anzupassen.

Eine noch sehr ungleiche Anwendung

Das gesetzliche Prinzip ist klar. Die Realität ist weniger eindeutig. Laut einer ministeriellen Antwort, die 2024 in der Nationalversammlung veröffentlicht wurde, bleibt die monatliche Auszahlung ein verbindliches Prinzip für die Einrichtungen, aber die tatsächliche Umsetzung variiert stark von Universität zu Universität.

Einige Aushilfen berichten von Verzögerungen von mehreren Monaten, sogar von einem ganzen Jahr. Im Jahr 2024 machte ein Aushilfsdozent, der an mehreren Universitäten tätig war, öffentlich, dass keine seiner Stunden im gesamten Kalenderjahr bezahlt worden war. Diese Art von Zeugenaussage verdeutlicht die Diskrepanz zwischen dem gesetzlichen Text und der administrativen Praxis.

  • Die Verwaltungsunterlagen (Nachweise, unterzeichneter Vertrag) müssen vollständig sein, bevor die Zahlung ausgelöst wird, was oft zu einer anfänglichen Verzögerung führt.
  • Die Gehaltsabrechnungsdienste der Universitäten bearbeiten die Aushilfendossiers nach denen der festangestellten und befristeten Mitarbeiter, aufgrund fehlender Ressourcen.
  • Das Fehlen eines einheitlichen Informationssystems zwischen den Einrichtungen erschwert die Nachverfolgung für Aushilfen, die an mehreren Standorten tätig sind.

Aushilfsdozent und territoriale Aushilfe: zwei Regime, die nicht verwechselt werden sollten

Der Begriff “Aushilfe” umfasst unterschiedliche rechtliche Realitäten, je nachdem, ob man sich im Hochschulbereich oder im öffentlichen Dienst befindet. Die Rechte und die Vergütung unterscheiden sich erheblich zwischen diesen beiden Rahmenbedingungen.

Die Aushilfe im Hochschulbereich

Sie ist für eine zeitlich begrenzte Lehrtätigkeit zuständig. Ihr Vertrag legt ein Stundenvolumen fest (und nicht eine Kalenderdauer). Sie erhält eine Vergütung, die auf dem HeTD-Satz basiert, ohne Abschlussvergütung oder Anspruch auf Arbeitslosengeld, wenn diese Tätigkeit nebensächlich bleibt.

Es gibt zwei Kategorien: den Aushilfsdozenten, der parallel eine Hauptberufstätigkeit ausüben muss, und die temporäre Aushilfe, die für eingeschriebene Doktoranden reserviert ist.

Die Aushilfe im öffentlichen Dienst

In der Kommunalverwaltung bezieht sich die Aushilfe auf eine Vergütung pro Aufgabe oder Sitzung statt pro Monat. Die territoriale Aushilfe hat keinen Arbeitsvertrag im klassischen Sinne. Sie hat weder Anspruch auf bezahlten Urlaub noch auf die Abfindung für Unsicherheit, die für befristete Verträge gilt.

Die Zahlung erfolgt in der Regel im Monat nach der erbrachten Aushilfe. In einigen Gemeinden kann die Frist bis zu zwei Monate betragen, was finanzielle Schwierigkeiten für Personen verursacht, die hauptsächlich von dieser Einkommensquelle abhängig sind.

Zwei Kollegen diskutieren über einen Aushilfenvertrag im Flur einer öffentlichen Universität

Sozialabgaben und Nettobetrag für die Aushilfe

Der Bruttobetrag, der auf einem Aushilfenbescheid angegeben ist, entspricht nicht dem Betrag, der auf das Bankkonto überwiesen wird. Wie bei allen öffentlichen Mitarbeitern werden Abgaben an der Quelle abgezogen.

  • Die CSG und die CRDS gelten auf das Bruttogehalt, zum allgemeinen Satz.
  • Ein Altersbeitrag (allgemeines System oder IRCANTEC je nach Fall) wird abgezogen.
  • Der Krankenbeitrag wird abgezogen, obwohl die Aushilfe nicht immer über eine zusätzliche Absicherung durch ihren öffentlichen Arbeitgeber verfügt.

Der Gesamtabzug reduziert das Nettogehalt erheblich im Vergleich zum Bruttobetrag. Das Nettogehalt entspricht für die meisten Aushilfen etwa drei Vierteln des Bruttobetrags, ein Verhältnis, das dem im privaten Sektor beobachteten ähnlich ist.

Die Gehaltsabrechnungen werden vom Personalbüro der beschäftigenden Einrichtung ausgestellt. Auch deren Erhalt kann im Vergleich zur tatsächlichen Überweisung verzögert sein, was die administrativen Verfahren der Aushilfe (Einkommenserklärung, Nachweise für einen Vermieter) erschwert.

Die Situation der Aushilfen ist weiterhin von einer anhaltenden Diskrepanz zwischen dem rechtlichen Rahmen, der seit 2022 verstärkt wurde, und den praktischen Gegebenheiten geprägt. Für einen Mitarbeiter, der diese Art von Mission in Betracht zieht, ist die Überprüfung des tatsächlichen Zahlungszeitplans bei der einstellenden Einrichtung vor der Vertragsunterzeichnung die nützlichste Vorsichtsmaßnahme.

Das Gehalt von Aushilfen verstehen: Zahlungsmodalitäten und Funktionsweise