Sie bereiten einen Flug vor und suchen nach einer schnellen Möglichkeit, Ihr Gepäck vor dem Abflug zu kennzeichnen? Ein selbstgedrucktes Gepäcketikett auf einem einfachen Blatt Papier ersetzt die vorteilhaft die in den Flughäfen verteilten Kartonmodelle. Das Prinzip ist einfach: eine ausfüllbare PDF-Datei, ein Drucker, und Ihr Handgepäck oder aufgegebenes Gepäck trägt in wenigen Minuten Ihre Kontaktdaten.
Papierticket oder Hartetikett: Was wirklich auf einem Gepäckstück steht
Die im Reisegeschäft verkauften Etiketten sind oft aus PVC oder Silikon mit einem transparenten Fenster. Sie sind gut gegen Regen und die Reibung auf dem Gepäckband geschützt. Ein auf Papier gedrucktes Etikett bietet nicht die gleiche Haltbarkeit, hat aber einen Vorteil, den Reisende oft unterschätzen: es kann bei jeder Reise kostenlos ersetzt werden.
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Ein auf ausreichend dickem Papier (z. B. Kartonpapier für den Heimdrucker) gedrucktes PDF-Modell hält in der Regel für einen Hin- und Rückflug. Für einen längeren Aufenthalt oder einen Transit mit Zwischenstopp ist es besser, es in eine Plastikhülle zu stecken oder mit breitem transparentem Klebeband zu überziehen.
Sie können auch ein Gepäcketikett zum Ausdrucken im PDF-Format vorbereiten, das auf die Abmessungen Ihres Gepäcks zugeschnitten ist, egal ob es sich um eine kompakte Handtasche oder einen harten Koffer handelt. Das PDF-Format bewahrt das Layout unabhängig vom verwendeten Betriebssystem oder Drucker.
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Informationen, die auf einem Gepäcketikett für Handgepäck und aufgegebenes Gepäck stehen sollten
Haben Sie schon bemerkt, dass einige Etiketten nur einen Namen und eine Telefonnummer enthalten? Das ist oft unzureichend im Falle eines Verlusts, insbesondere für ein aufgegebenes Gepäckstück, das durch mehrere Flughäfen transportiert wird.
Hier sind die Informationen, die auf Ihrem Etikett stehen sollten, egal ob für einen Flug oder eine Reise mit dem TGV INOUI:
- Vor- und Nachname des Reisenden, leserlich geschrieben (vermeiden Sie verschnörkelte Schriftarten, wenn Sie das PDF am Computer ausfüllen)
- Handynummer mit internationaler Vorwahl, z. B. +33 für Frankreich
- E-Mail-Adresse anstelle der vollständigen Postanschrift, um die sichtbaren persönlichen Daten zu minimieren
- Flug- oder Zugnummer und Abfahrtsdatum, nützlich für das Personal, das verlorenes Gepäck sortiert
Bevorzugen Sie die E-Mail-Adresse gegenüber der vollständigen Postanschrift. Ein für alle sichtbares Etikett auf einem Gepäckband gibt Ihre Kontaktdaten preis. Die E-Mail reicht dem Gepäckdienst, um Sie zu kontaktieren.
Der Fall der Zugreise mit der SNCF
In einem TGV oder Intercités gibt es keine formelle Verpflichtung, sein Gepäck zu kennzeichnen. Das Etikett ist jedoch nützlich, um Ihren schwarzen Koffer von den Dutzenden anderen im Gepäckregal zu unterscheiden. Fügen Sie die Nummer Ihres Zuges und den Abfahrtsbahnhof hinzu: Im Falle eines Vergessens an Bord kann das SNCF-Personal Sie schneller finden.
PDF-Format und Abmessungen: Etikett an den Drucker anpassen
Eine PDF-Datei für Gepäcketiketten wird normalerweise auf einem A4-Blatt präsentiert, mit mehreren abtrennbaren Etiketten. Das gängigste Format platziert zwei bis vier Etiketten pro Blatt, jede in der Größe einer Visitenkarte oder leicht größer.
Warum PDF statt eines JPEG- oder PNG-Bildes? Das PDF behält beim Drucken feste Proportionen. Bei einer Bilddatei kann der Drucker das Dokument je nach seinen Standardeinstellungen skalieren, was den Text verzerrt oder die Schriftgröße so stark reduziert, dass sie unleserlich wird.
Druckeinstellungen, die vor dem Abflug überprüft werden sollten
Bevor Sie mit dem Drucken beginnen, überprüfen Sie zwei Parameter in den Optionen Ihres Druckers:
- Der Maßstab sollte auf “tatsächliche Größe” oder “100 %” eingestellt sein, nicht auf “an die Seite anpassen”, um die vorgesehenen Abmessungen beizubehalten
- Der ausgewählte Papiertyp sollte dem verwendeten Gewicht entsprechen: ein Kartonpapier erfordert eine spezielle Einstellung, damit die Tinte richtig trocknet
- Drucken Sie einen Test auf normalem Papier, bevor Sie Ihr dickes Papier verwenden, um die Ausrichtung und Lesbarkeit zu überprüfen
Wenn Ihr Drucker ein Tintenstrahldrucker ist, lassen Sie das Blatt mindestens eine Minute trocknen, bevor Sie es ausschneiden. Tinte aus Tintenstrahldruckern verwischt bei Kontakt mit Feuchtigkeit, was Ihre Kontaktdaten am Flughafen unleserlich machen kann.
Außenetikett und Innenetikett: doppelt kennzeichnen, um das Risiko zu minimieren
Die meisten Reisenden befestigen nur ein Etikett am Griff ihres Koffers. Dieses Etikett kann während der Bearbeitung im Frachtraum abgerissen werden. Die Riemen der Sortierbänder und die mechanischen Handhabungen in den Registrierungsbereichen sind rau zu kleinen Zubehörteilen.
Stecken Sie ein zweites Etikett in Ihr Gepäck, zum Beispiel in die Vordertasche oder in ein sichtbares Fach beim Öffnen. Wenn das Außenetikett verschwindet, öffnet der Gepäckdienst am Flughafen den Koffer, um eine Identifizierung zu suchen. Ein ausgedrucktes Blatt mit Ihren Kontaktdaten, das auf Ihrer Kleidung liegt, beschleunigt die Rückgabe.
Diese Vorsichtsmaßnahme gilt auch für Handgepäck. Eine vergessene Tasche im oberen Gepäckfach eines Flugzeugs wird vom Bordpersonal überprüft. Ohne sichtbare Identifikation landet sie im Fundbüro des Flughafens, mit manchmal langen Rückholfristen.
Das gedruckte Etikett ohne Beschädigung anbringen
Ein Papieretikett wird nicht wie ein Hartetikett mit Schlaufe befestigt. Drei Methoden funktionieren gut, je nach Art des Gepäcks:
Für einen harten Koffer mit Teleskopgriff wickeln Sie das Etikett um den festen seitlichen Griff und halten es mit einem Stück breitem, transparentem Klebeband fest. Das Klebeband schützt auch das Papier vor Feuchtigkeit.
Für eine weiche Tasche oder einen Rucksack stecken Sie das Etikett in die integrierte Etikettenhalterung, falls der Rucksack eine hat. Andernfalls ist eine Plastikhülle mit Reißverschluss, die mit einem Zugband befestigt ist, eine einfache und wasserdichte Halterung.
Für ein kompaktes Handgepäck kann ein einfaches gedrucktes Etikett, das auf der Oberfläche aufgeklebt wird, für einen Hin- und Rückflug ausreichen. Stellen Sie sicher, dass der Kleber keine Rückstände auf der Kofferoberfläche hinterlässt.
Unabhängig von der Befestigungsmethode testen Sie die Festigkeit, indem Sie das Gepäck schütteln. Wenn das Etikett in Ihrem Flur fällt, wird es auch auf dem Gepäckband am Flughafen fallen.